Управление недвижимостью

АДМИНИСТРИРОВАНИЕ

Организация и контроль всех рабочих процессов, происходящих на объекте, регулирование отношений собственник—управляющий—арендатор:

  • Подготовка и корректировка ежегодного сводного плана работы всех служб по объекту
  • Подготовка и корректировка годового бюджета по объекту
  • Контроль за поступлением арендной платы на объекте
  • Представление интересов собственника перед Арендаторами
  • Организация службы администраторов на объекте
  • Организация взаимодействия и работ всех обслуживающих структур на объекте
  • Организация контроля работ всех обслуживающих структур на объекте

ФИНАНСОВОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

  • Финансовое планирование, бухучет, учет расчетов с арендаторами и обслуживающими организациями

ЮРИДИЧЕСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ

  • Разработка проекта (правовая экспертиза) договора аренды
  •  Государственная регистрация договора аренды
  • Правовая экспертиза договоров, заключаемых со сторонними организациями
  • Сопровождение исполнения договоров аренды и пр. договоров

РЕКЛАМА И МАРКЕТИНГ

  • Организация и контроль разработки и проведения рекламных компаний, предоставление рекомендаций в проведении рекламных компаний по объекту
  • Организация и контроль разработки и проведения специальных мероприятий (презентации, шоу, конференции, внутрикорпоративные праздничные мероприятия, вечеринки, семинары и пр.)
  • Предоставление рекомендаций в оформлении (дизайн) офиса администрации и мест общего пользования (ресепшн, кафе, коридоров) на объекте (рекомендации в подборе мебели, предметов интерьера, цветовых решений и пр.)

БЕЗОПАСНОСТЬ

Организация системы безопасности с помощью технических средств, системы контроля допуска и физической охраны

Ведение технической документации и технического паспорта объекта

Выполнение требований законодательных нормативных актов, предписаний и инструкций по эксплуатации, принятых на территории РФ к ним относятся:

  • Правила по устройству и эксплуатации электроустановок
  • Правила техники безопасности при эксплуатации электроустановок
  • Правила эксплуатации теплопотребляющих установок и тепловых сетей
  • Правила техники безопасности при эксплуатации теплопотребляющих установок и тепловых сетей потребителей
  • Правила пожарной безопасности
  • Правила по охране труда
  • Правила безопасности в газовом хозяйстве
  • Правила устройства и безопасной эксплуатации лифтов
  • Обслуживание систем теплоснабжения
  • Обслуживание вентиляционных систем и систем кондиционирования
  • Обслуживание систем холодоснабжения
  • Обслуживание системы водоснабжения
  • Обслуживание канализационных систем
  • Обслуживание охранных систем
  • Связь
  • Организацию текущего, планово-предупредительного и капитального ремонта

КЛИНИНГ

Комплексная уборка состоит из ежедневной утренней или вечерней или ночной уборки (выбранной исходя из удобства и технологии применения), а также поддержания чистоты в течение рабочего дня и генеральной ежемесячной уборки.

КОМПЛЕКСНАЯ УБОРКА В БИЗНЕС ЦЕНТРЕ

Уборка мест общего пользования

  • Ежесуточная утренняя/вечерняя уборка
  • Дневная поддерживающая уборка
  • Генеральная ежемесячная уборка
  • Комплексная уборка и дезинфекция сан.узлов

Уборка офисных помещений

  • Ежесуточная утренняя уборка
  • Дневная поддерживающая уборка
  • Генеральная ежемесячная уборка
  • Разовая (оперативная) уборка

УБОРКА ПРИЛЕГАЮЩЕЙ ТЕРРИТОРИИ

Уборка мест общего пользования

  • Уборка подземной автостоянки
  • Уборка паркинга во внутреннем дворе Бизнес Центра, а также уборка тротуара перед входом на территорию Бизнес Центра
  • Координация въезда и выезда автотранспорта на территорию Бизнес Центра
  • Дезинсекция и дератизация как прилегающей территории, так и самого здания Бизнес Центра

НОРМАТИВНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ

Выполнение нормативных документов является неукоснительным требованием законодательных органов.

Проведение всех работ системы технического обслуживания (ТО, ТР и ППР) невозможно без соблюдения требований проектной и технической документации и государственных правил.

  • Ведение технической документации и технического паспорта объекта

Выполнение требований законодательных нормативных актов, предписаний и инструкций по эксплуатации, принятых на территории РФ к ним относятся:

  • Правила по устройству и эксплуатации электроустановок
  • Правила техники безопасности при эксплуатации электроустановок
  • Правила эксплуатации теплопотребляющих установок и тепловых сетей
  • Правила техники безопасности при эксплуатации теплопотребляющих установок и тепловых сетей потребителей
  • Правила пожарной безопасности
  • Правила по охране труда
  • Правила безопасности в газовом хозяйстве
  • Правила устройства и безопасной эксплуатации лифтов

КОНСАЛТИНГ В ЭКСПЛУАТАЦИИ

Включает в себя взаимодействие с государственными органами контроля и надзора.

К ним относятся:

  • «Энергонадзор»
  • «Энергосбыт»
  • «Ленэнерго»
  • Кабельные сети
  • СЭС
  • Комитет по градостроительству и архитектуре Петербурга
  • Комитет по земельным ресурсам Петербурга
  • КУГИ
  • Пожнадзор
  • Госгортехнадзор и Комитет по природным ресурсам

Взаимодействие предусматривает:

- Переоформление договоров
- Переоформление/получение актов допуска
- Подготовка пакетов технической документации
- Получение/оптимизация технических условий
- Согласования, консультирование по проектам
- Рекомендации к проектам
- Достижение договоренностей на компромиссной основе по поводу предписаний и актов
- Проведение переговоров и встреч с целью уменьшения затрат на выполнение

Представление интересов собственника с поставщиками коммунальных услуг предусматривает взаимодействие с представителями «Водоканала», «Энергосбыта» и «ТЭК»: ведение учета потребления коммунальных услуг, контроль сроков выставления и содержания, правильности и соответствия договорным обязательствам выставленных счетов, сверка соответствия выставляемых счетов фактическому потреблению коммунальных услуг.

Договором аренды предусматривается возмещение затрат Арендодателя на потребление электроэнергии Арендатором. В офисных блоках устанавливаются счетчики электроэнергии, показания которых ежемесячно фиксируются и по акту согласовываются с Арендатором. На основании актов Арендодатель выставляет счета Арендатору.